Le Groupe Athome est le principal acteur de la diffusion des Convocations et Procès Verbaux d’Assemblées Générales de Copropriétés en France depuis plus de 30 ans. Face aux enjeux croissants de la dématérialisation dans le secteur de la gestion immobilière, Athome a pris un rôle moteur dans l’évolution réglementaire et technologique du métier de Syndic.

Athome partie prenante dans l’évolution de la législation

Chaque année, ce sont plus d’1 million de Convocations et autant de Procès Verbaux qui sont traités par 600 syndics partout en France, avec 41 points de contrôle systématiques lors de chaque envoi. Fort de cette expérience opérationnelle, le Groupe Athome a entrepris des actions de lobbying pour faire évoluer la législation vers une généralisation des envois dématérialisés.

La démarche réunit 25 organisations représentatives : Ministères de tutelle, Associations de Copropriétaires, Syndicats professionnels, spécialistes de la dématérialisation, éditeurs de logiciels, avocats et experts immobiliers. L’objectif est d’aboutir à un cadre légal clair permettant l’envoi des convocations d’AG par voie électronique, avec la même valeur probante qu’un courrier recommandé papier.

Une plateforme de dématérialisation dédiée aux Syndics et aux Copropriétaires

En parallèle de ses démarches législatives, Athome a développé NetSyndic, une plateforme de dématérialisation dédiée à la gestion des copropriétés. Ce service comprend deux espaces distincts et sécurisés :

• Espace Syndic : transmission des commandes via Internet, suivi des envois, archivage des documents.
• Espace Copropriétaire : réception des recommandés électroniques sans déplacement à La Poste, accès à l’historique des documents, coffre-fort numérique sécurisé.

La plateforme garantit la sécurité, la traçabilité et un accès 24h/24 et 7j/7 aux documents essentiels, conservés pendant la durée réglementaire de 10 ans. Les technologies d’archivage légal utilisées assurent l’intégrité et l’horodatage certifié de chaque document.

Les avantages concrets pour les copropriétés

La dématérialisation des convocations et PV représente un gain significatif pour l’ensemble des acteurs de la copropriété :

• Réduction des délais d’envoi et de réception des documents.
• Économies importantes sur les frais postaux et d’impression.
• Meilleur suivi des accusés de réception.
• Réduction de l’empreinte carbone liée aux envois papier.
• Accès immédiat aux documents depuis n’importe quel terminal connecté.

Pour les syndics professionnels, NetSyndic s’intègre avec les principaux logiciels de gestion de copropriété du marché, simplifiant ainsi la chaîne de traitement sans nécessiter de saisie double.